¿Qué debo hacer si los archivos están en mis propias manos?
En los últimos años, a medida que el público ha reconocido gradualmente la importancia de la gestión de archivos personales, muchas personas descubren que sus archivos todavía están en sus manos cuando dejan su trabajo, ingresan a una educación superior o se mudan, y no saben qué hacer con ellos. Este artículo le proporcionará soluciones estructuradas basadas en temas candentes y contenido candente de toda la red en los últimos 10 días.
1. ¿Por qué los archivos no pueden mantenerse en manos de las personas durante mucho tiempo?
Según la "Ley de Archivos", los archivos personales son documentos nacionales importantes y deben ser conservados por instituciones capacitadas en gestión de archivos. Los archivos autosostenibles a largo plazo pueden resultar en:
| Tipo de riesgo | impacto específico |
|---|---|
| Archivo no válido | Los archivos que no han sido archivados durante más de 2 años pueden considerarse "archivos muertos" |
| Revisión política bloqueada | Afecta a los exámenes de servicio civil y al empleo en instituciones públicas |
| cuestiones de seguridad social | Dificultades para determinar la duración del servicio, que afectan las prestaciones de jubilación |
| Certificación académica | La certificación de calificación académica extranjera debe pasar por la agencia de gestión de archivos. |
2. Tipos de archivos y métodos de procesamiento comunes
Diferentes grupos de personas tienen diferentes formas de manejar archivos. Las siguientes son las tres preguntas sobre archivos más buscadas en los últimos 10 días:
| tipo de archivo | sosteniendo multitud | solución |
|---|---|---|
| Archivo de estado del estudiante | Recién graduados | 1. Contactar con el centro de orientación laboral de la escuela de posgrado. 2. Entrega a través de mensajería de archivos de estudiantes de EMS 3. La cartera debe estar bien cerrada y no se puede abrir. |
| Archivos de personal | Personal dimitido | 1. La unidad original negocia y transfiere a la nueva unidad. 2. Aceptado por el centro de servicios de talentos del lugar de residencia. 3. Se requieren documentos como el certificado de renuncia. |
| Archivos de miembros del partido | miembro del grupo móvil | 1. Comuníquese con la unidad receptora de relaciones con la organización del partido. 2. Transmitir a través de canales confidenciales 3. La transferencia personal está estrictamente prohibida. |
3. Guía de todo el proceso de archivado
De acuerdo con las últimas directrices operativas emitidas por los centros de servicios de talento locales, se han compilado los siguientes procedimientos estandarizados:
| pasos | Contenido de la operación | Cosas a tener en cuenta |
|---|---|---|
| primer paso | Verificar la integridad del archivo | Asegúrate de que el portafolio esté bien sellado y no falten materiales. |
| Paso 2 | Emitir una carta de transferencia | La unidad receptora emite carta de transferencia con sello oficial |
| Paso 3 | Manejar procedimientos de reenvío | Reenviado por comunicación confidencial o entrega personal |
| Paso 4 | Confirmar que el archivado está completo | Verifique el estado de recepción del archivo dentro de 1 mes |
4. Plan de manejo de situaciones especiales
Para varias situaciones especiales que se han debatido acaloradamente recientemente, se proporcionan las siguientes soluciones:
1.La cartera ha sido abierta:Comuníquese de inmediato con la unidad de creación del archivo original para su reexamen y sellado, y se debe proporcionar una explicación por escrito de la situación.
2.La dimisión no se tramita desde hace muchos años:Primero acuda a la unidad original para completar los trámites de renuncia, y luego active el expediente a través del Centro de Atención al Talento.
3.Alojamiento de archivos externo:La mayoría de las ciudades han abierto aplicaciones de transferencia de archivos en línea, que pueden procesarse a través de la red de servicios del gobierno local.
5. Información sobre agencias de servicios de archivos en las principales ciudades del país.
Resuma la información de contacto del servicio de archivo de las 10 ciudades con mayores búsquedas recientes:
| ciudad | organización de servicios | Número de contacto |
|---|---|---|
| Pekín | Centro de servicios de talentos de Beijing | 010-12333 |
| Shangai | Centro de Asuntos Estudiantiles de Shanghai | 021-64822266 |
| Cantón | Mercado de Talento del Sur | 020-85597335 |
| Shénzhen | Parque de talentos de Shenzhen | 0755-88123633 |
| Chengdú | Centro de servicio de talentos de Chengdu | 028-62811166 |
6. Sugerencias para prevenir problemas con archivos
1. Para verificar el estado del expediente con regularidad, puede consultarlo a través del sitio web oficial de la Oficina del Seguro Social local o la APLICACIÓN "Palm 12333".
2. Priorice la transferencia de archivos cuando cambie el trabajo para evitar la acumulación de problemas
3. Copie materiales importantes y consérvelos, pero no pueden reemplazar los archivos originales.
4. Prestar atención al avance de la digitalización de archivos. Algunas ciudades han abierto servicios de archivos electrónicos.
La gestión de archivos es una parte importante del desarrollo profesional personal. Se recomienda solucionar los problemas de mantenimiento de archivos lo antes posible después de descubrirlos. Si necesita más ayuda, puede llamar a la línea directa 12333 del servicio nacional de recursos humanos y seguridad social para realizar consultas.
Verifique los detalles
Verifique los detalles
es
